文件收发登记制度_万博亚洲网
  煤矿  化工  建筑
  机械  电力  冶金
  消防  交通  特种
    视频
   
   超市 

文件收发登记制度

  来源:万博亚洲网 
评论:  更新日期:2018年10月28日

为规范安全文件收发管理,防止安全文件精神不能及时得到传达和执行,确保在整个工程过程中及验收移交时的资料的完整、准确、系统,我项目部特建立此登记制度。
1、无论是发出或接收的文件应有相应的电子版本和打印版本(对于传真接收的文件要有复印件存档),所有文件要注明发放、接收日期和经手人。
2、文件要及时归类存档,不得随意存放,归档时同时在卷内目录上登记。
3、邮件、局内部网站通知要求由专人每天定时查收,传真由值班人员接收或自动接收。文件查收后按其重要性要在有效期内通知相关人员,紧急文件要立即通知到每个相关人员,重要文件在一个工作日内通知到每个相关人员,一般文件在三个工作日内通知到每个相关人员,在通知有困难时可通过传达的方式,但一定要得到证实传达到位。
4、安全文件由安监科主任负责,技术员配合;竣工文件及过程控制文件由工程管理部主任负责制定、发放、归档、登记、整理工作,技术员配合实施具体工作。
5、电子版本文件每周清理一次,并备份;文字打印版每半个月整理一次。
6、文件借阅、发放应先得到相应主管人员的同意,借阅文件应及时归还。非本单位人员不得随意翻阅文件,如确有必要,需经办公室相关人员同意后查阅。
 

网友评论 more
 |  网站简介 |  会员服务 |  广告服务 |  业务合作 |  提交需求 |  会员中心 |  在线投稿 |  版权声明 |  友情链接 |  联系我们 
©2007-2018  北京东方创想科技有限公司   
运营单位:北京创想安科科技有限公司
联系电话:   E-mail:safehoo@163.com