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台风管理要求及处理预案

  来源:万博亚洲网 点击:  评论:  更新日期:2018年07月23日

目的

确保在台风/热带风暴期间酒店员工及宾客的人身、财产安全;确保酒店的财产损失减少到最低程度;确保酒店的经营管理运行顺畅。

B, scope of application

适用范围

This standard specifies the duties, anti typhoon work requirements, record and report, check.

本标准规定了防台风的职责、工作要求、记录与报告、检查。

This standard is applicable to the hotel on the tropical cyclone (including tropical storm) each working

arrangement, on the tropical low pressure only as a generalstorm for preventive work.

本标准适用于酒店对热带风暴以上(包括热带风暴)的各项工作安排,对热带低压只作为一般的暴风雨进行相应的预防工作。

C, a typhoon / tropical storm duties

预防台风/热带风暴职责

1, by the hotel general manager is responsible for the hotel in the typhoon / tropical storm during the comprehensive traffic control departments of the hotel, the exercise of prevention, rescue work organization, coordination function.

由酒店总经理负责酒店在台风/热带风暴期间对酒店各部门的全面调度工作,行使预防、抢险工作的组织、协调职能。

2, general manager responsible for the typhoon during the work arrangement, andsupervise the implementation of anti typhoon plan in detail;

总经办全面负责台风期间各项工作布置,并督促落实防台风方案中的细节要求;

3, the departments responsible for the departments of typhoon preparations. And in the general manager under the leadership of the Department, the jurisdiction of theprevention and rescue work.

各部门负责做好本部门防台风的前期准备工作。并在总经办的领导下,做好本部门管辖范围的预防工作及抢险工作。

4,Typhoon "instruction, all the staff during the 4 typhoon to strictly enforce themanagement of", be "unified action, unified command", and keep in touch with theoffice, found the problem, danger and all losses immediately report.

全体员工防台风期间要严格执行总经办的“防台风”指令,做到“统一行动,统一指挥”,并随时与总经办保持联系,将发现的问题、险情及所有损失情况立即报告。

5, the departments responsible for the people to actively arrange good prevention work, before typhoon will of the jurisdiction of the goods, facilities take effective protective measures, and urge the staff during the typhoon alert and to enhance safety awareness, both to protect the hotel property safety but also pay attention totheir own safety, especially the rescue workers should pay special Caution! In the work, strengthen the awareness of safety and emergency measures.

各部门负责人要积极安排好预防工作,在台风来临前将所管辖区域的物品、设施采取有效的防护措施,并督促员工在台风期间提高警惕和加强安全意识,既要保护酒店财产安全又要注意自身生命安全,尤其是抢险人员在工作中应特别注意安全,加强抢修时的安全防范意识与措施。

6, the security department, engineering department is the hotel rescuecommandos, under the direct leadership of the general manager's office, deal with emergencies, the implementation of emergency rescue and disaster relief.

保安部、工程部是本酒店抢险突击队,在总经办的直接领导下,应付突发事件,实施抢险救灾。

D,the organization:

组织机构:

Commander -- --         General Manager

总指挥       ————  总经理

Deputy commander --    chief engineer

副总指挥     ————  工程总监

Security Manager (general holidays, holidays or at night to the hotel manager on duty)

保安经理(公休、节假日或夜间为酒店值班经理)

Members -- --           chief financial officer

成员         ————  财务总监

Director of sales & Marketing

市场销售总监

Director of food & Beverage

餐饮总监

Director of Human  Resources

人力资源总监

Front office manager

前厅部经理

Executive Housekeeper

行政管家

SPA director

SPA总监

Assistant Manager - Front Office

 

Assistant Manager - Front Office

 

大堂副理

rescue team -- --     Security staff, engineering staff, departments above the ministerial level employees (duty)

抢险突击队    ————  保安部员工、工程部员工、各部门部长级以上员工(当值)

E、Job requirements

annual typhoon time, according to the local weather bureau statistics, each year from June 10th to October 30th. District flood control office phone: 5722151;District Construction Bureau hotline: 5722244. The Provincial Meteorological Bureau (Tel: 65335534) keep in touch, promptly to the typhoon, typhoonthunderstorm trends report to leadership group.

工作要求

每年预防台风的时间,根据当地气象局统计,从每年6月10日起至10月30日止。区防汛办值班电话:5722151;区建设局值班电话:5722244。省气象局(电话:65335534)保持联系,及时对台风、雷雨动向报告给防台风领导小组。

Before the typhoon, material preparation:

台风前的物资准备工作:

1, the security department in the typhoon season windproof materials need to be prepared before the appropriate for emergency temporary use. Each department according to the prevention of the Department to put forward the corresponding prevention materials to prepare the report, and by the security departmentsummary, according to the actual situation of the purchase of woven bagscorresponding (sand filled with), sealing glue, raincoat, rain boots, helmet,emergency lamp / flashlight, hoe, shovel and other protective equipment, do be prepared against want.

保安部在台风季节来临前需准备适量的防风物资以备紧急临时使用。各部门根据本部门的预防需要提出相应的预防物资准备报告,并交由保安部汇总后,根据实际情况购置相应的编织袋(装沙用)、封口胶、雨衣、雨靴、安全帽、应急灯/手电、锄头、铲等防护用品,做到有备无患。

2, anti typhoon material, usually kept by the security department, when used by the Department of registration for use, refund of security department.

防台风物资,平时由保安部保管,需用时由各部门登记领用,用后退还保安部。

Communications:

通讯联络:

1, to ensure that the typhoon liaison and communication, the hotel each department supervisor level and above management personnel must maintain 24hours open mobile phone. The operator is responsible for 24 hours non-stoplistening to radio, television storm signal, and promptly notify the departments.

为确保台风时联络及沟通,酒店各部门主管级以上管理人员需保持24小时打开手机。总机负责24小时不停监听电台,电视台的风暴讯号,并及时通知各部门。

2, received a tropical storm signal, general will convene each department is responsible for meeting arrangement, issued a notice, prevention, and inspect thehotel each department responsibility, found problems in a timely manner tocoordinate.

接到热带风暴信号时,总经办将召集各部门负责人开会,发布通知,布置防范工作,并对酒店各部门责任区进行检查,发现问题及时协调处理。

3, when a tropical storm signal, both during normal operation or holidays, generalwill convene the hotel management personnel to the hotel check, the implementation of anti typhoon work arrangement, on-site emergency measures,organize emergency rescue teams, and arrange related personnel value class.

当接到热带风暴信号时,无论是正常经营还是节假日休息期间,总经办将召集酒店管理人员赶赴酒店进行检查,落实防台风工作,布置现场应急措施,组织抢险应急队伍,并安排有关人员值班。

4, the gross and the department behind personnel, rescue commandos shouldstick to their posts, to maintain smooth communication, the abnormal situation should timely report and immediately organized rescue.

总值及各部门留守人员、抢险突击队员应坚守岗位,保持通讯联络畅通,发现异常情况应及时汇报并立即组织抢险。

5, The administrative personnel of the various departments responsible for deployment by the general unity of command, to complete the temporary task.                                          各部门行政人员由总指挥统一负责调配,完成临时交办的任务。

F each department wind specific work arrangements and the matters needing attention

各部门防风具体工作安排及注意事项

engineering department:

工程部:

1, the engineering department in the typhoon season every year (6 - 10)before, to arrange, electrical system, lightning protection system of the hotel the whole area is fully detailed inspection, eliminate hidden dangers.

工程部在每年台风季节(6—10月份)来临之前,要、安排对酒店整个区域的电气系统、避雷系统进行充分细致的检查,消除隐患。

2, before the typhoon comes to some anti risk materials preparation, such as:wood, wood, fence, wire, tools etc..

在台风来临前做好部分抗险物资的准备,如:木板、木条、围网、铁丝、工具等。

3,  establishment of engineering repair group, to conduct a safety inspection of allelectrical equipment within the region, ensure good.

成立工程维修小组,对区域内所有电器设备进行一次安全检查,保证完好备用。

4, the engineering department all staff during the typhoon will stop off, be responsible for the hotel all communication, power supply facilities, equipment in good condition. Hotel security computer room equipment from damage, with thecomputer room staff do security work during the period of typhoon.

工程部所有员工在台风期间一律停休,负责本酒店范围所有通讯、供电设施、设备的完好。保障酒店电脑机房设备免遭损坏,配合电脑机房的工作人员做好台风期间的安全防范工作。

 5, before the typhoon comes with oil, make sure to power more than 48 hours.

在台风来临前备足油料,确保能自行发电48小时以上。

6, the water of life living area, the front of the hotel with the dormitory a typhoon is coming. Do be prepared against want.

在台风来临前备足宿舍生活区、酒店的生活用水。做到有备无患。

7, such as a water shortage power-off appeared during the typhoon, and immediately put to repair the water supply in battle; in the maintenance, troubleshooting, maintenance of all regional mobile equipment and materials, tools, equipment and other reinforcement, prevent wind blew, broken or were was headway.

如台风期间出现缺水断电的情况,立即投入到抢修供水供电的战斗中;在检修、排除故障时,对检修区域内所有可移动的设备材料、工具、器械等进行加固,防止被风刮倒、摔坏或被雨水冲走。

8, according to the typhoon level, in advance of the external lighting equipment, garbage can, tree of reinforcement or the temporary removal.

根据台风等级,提前对外围照明设备、垃圾筒、树等进行加固或暂时拆除。

9, the special parts of the green reinforcement or advance pruning.

对特殊部位的绿化进行加固处理或提前修剪。

Housekeeping department:

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